Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Deine Aufgaben
  • Ansprechpartner*in für Fragen rund ums Office für unsere Mitarbeiter*innen, Kund*innen, Dienstleister und Besucher*innen sowie zentrale Anlaufstelle für Anrufer*innen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenschulungen und Weiterbildungstagen 
  • Terminplanung und Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
  • Beschaffung von Büromaterial, Bestellungen und Besorgungen für den täglichen Bedarf sowie die Organisation und die Verwaltung unserer Vorratslagerbestände
  • Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungs- und Gemeinschaftsräume
  • Boten- und Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung)
  • Urlaubsvertretung im Backoffice
Dein Profil
  • abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • sehr hohes Dienstleistungs- und Serviceverständnis und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
  • Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität 
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
Warum wir?
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • einzigartiger Teamspirit, Wertschätzung, viel Eigenverantwortung und Vertrauen (Kununu-Top-Arbeitgeber)
  • Unterstützungs- und offene Feedbackkultur
  • moderne Büros und eine professionelle Ausstattung
  • Rücksichtnahme auf familiäre Belange
  • zahlreiche Teamevents (Klausurtage am Meer, WPS-Treffen mit Dinner, Familientag)
  • vielfältige Benefits (Massagen, frisches Obst, Kicker, bAV, Jobrad, Dtl.Ticket, Firmenfitness u.v.m.)
Über uns
Die WPS – Workplace Solutions GmbH ist ein innovatives Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg und Berlin. In einer zunehmend komplexen Welt will die WPS die Arbeit und das Leben der Menschen durch Software verbessern. Für Unternehmen digitalisieren wir Arbeitsabläufe, und gestalten sie produktiver und einfacher begreifbar. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen: Forschung, Individualsoftware, Produktentwicklung und Beratung.
DEINE BEWERBUNG
Wir freuen uns über Dein Interesse an der WPS! Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du noch Fragen haben oder Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@wps.de.
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